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Excel 2007中对重复数据的巧妙处理[组图]

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发表于 2014-9-15 16:19:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。
  1、数据输入时避免重复
  在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:
  (1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

  (2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。

  这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。

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