QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

扫一扫,访问微社区

北京培训教育

快捷导航
查看: 674|回复: 0

使用Excel 2007完成多人协同录入工作设置

[复制链接]

31

主题

35

帖子

88

积分

QZTteam

Rank: 5Rank: 5

积分
88
发表于 2014-9-15 16:16:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

  为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel 2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。  在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel 2007来共享工作簿。
说明:
  协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。这对包括天络在线在内的众多软件供应商发起了一场别开生面的挑战。
一、设置共享工作簿
  首先让我们来启动Excel 2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。

图1 产品销售表

  选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

图2 共享工作簿对话框

  在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

图3 高级设置

  从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

图4 共享工作薄

  在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。




二、使用共享工作薄
  在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

图5 被更新的界面

  在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。

图6 冲突处理对话框

  然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
  Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。

图7

  可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
  再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。

图8

  这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
  注:Excel 2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

发布主题 快速回复 返回列表 客服中心 搜索 官方QQ群 邀请好友
客服咨询
QQ:277-511-30 周一至周日:09:00 - 21:00
地址:北京 国家新媒体产业基地

求知堂是一个融创意、设计、技术开发、服务、设计培训为核心的教育培训机构,专注平面设计培训、室内设计培训、网上开店办公培训。

技术支持: 金聪精品  X3.2© 2013-2018 求知堂

QQ|小黑屋|手机版|Archiver|求知堂

GMT+8, 2019-12-10 00:13 , Processed in 0.125000 second(s), 28 queries .

快速回复 返回顶部 返回列表