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Word2003/2007表格公式自动重算方法与技巧

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QZTteam

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发表于 2014-9-15 16:08:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。
  随时手动更新域
  与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。
  要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word文档后,按下F9键一次性地更新所有的域。
  打印前自动更新域
  有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。
  1.Word 2003设置过程
  ①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。
  ②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框(图1)。
  ③单击“确定”按钮。   

  2.Word 2007设置过程
  ①单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”。
  ②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框(图2)。
  ③单击“确定”按钮。

  经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。

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